อยากได้สื่อนำเสนอแบบไหนแค่บอก Copilot ให้การสร้าง PowerPoint สะดวก ประหยัดเวลามากขึ้น เพียงคุณระบุถึงหัวข้อ ระบุสิ่งเฉพาะที่ต้องการไม่ว่าจะเป็น ข้อความเนื้อหา รูปภาพ รูปแบบที่สวยงามให้คุณได้ทันที หรือหากคุณมีเค้าโครงแบบเดิม Theme, Template  

ผู้ช่วยจุดประกายสร้างไอเดียการนำเสนอใหม่ ๆ หลายครั้งที่การสร้างสไลด์นำเสนอบน Power Point เกิดสถาการณ์คิดไม่ออกว่าจะนำเสนอเรื่องนั้นๆ ไปในรูปแบบไหนดี คิดิหัวข้ได้แล้ว แต่ส่วนๆอื่นๆ จุดที่อยากเสนอ ยังไม่ตอบโจทย์ใจเท่าไหร่ Copilot มีไอเดียเจ๋งๆ มาให้คุณเลือกผ่านการป้อนข้อมูลสิ่งที่คุณต้องการอยากนำเสนอ และเสริมไอเดีย เนื้อหาที่คุณอาจจะอยากได้บนชิ้นงานนี้ หรือเมื่อคุณไม่อยากได้เนื้อหาใด ก็สามารถลบทิ้งแล้วจัดวางตามแบบที่คุณต้องการ และเป็นเอกลักษณ์ของคุณได้ทันที เครื่องมือที่เป็นผู้ช่วยสร้างสรรค์ผลงาน ลดเวลา เพิ่มไอเดีย สนุกในการทำงานมากขึ้นได้อีก

Microsoft Copilot ช่วยธุรกิจได้อย่างไร ? ทำไมธุรกิจต้องใช้ ?

 

1. ทำไม Microsoft Copilot ตอบโจทก์ธุรกิจ

1.1 ผู้ช่วยการสร้างสรรค์งานได้อย่างสะดวก

ธุรกิจที่ยังใช้เครื่องมือแบบเดิมต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงไปกับงานที่สามารถทำได้เร็วขึ้นด้วย AI

•       เขียนเนื้อหาร่างเอกสารอัตโนมัติ
Copilot in Word คุณสามารถระบุความต้องการที่จะสร้างเอกสารไม่ว่าจะเป็นการเขียนรายงาน การร่างข้อเสนอสำหรับลูกค้า หรือสร้างเอกสารที่เป็นมาตรฐานได้ในไม่กี่วินาที

•       จัดการอีเมลอย่างชาญฉลาด
Copilot in Outlook ช่วยร่างอีเมลตามที่คุณต้องการ เพียงแค่ระบุข้อมูลเบื้องต้น เช่น หัวข้อ หรือข้อความที่ต้องการให้ตอบ ด้วยข้อความที่เหมาะสม และช่วยคุณสรุปอีเมลที่ได้รับ ร่างคำตอบให้ตรงประเด็น ลดเวลาที่เสียไปกับการอ่าน – ตอบอีเมลจำนวนมาก

•       สร้างสื่อนำเสนอเพื่อการ Present อย่างมืออาชีพ และสร้างสรรค์
Copilot in PowerPoint ช่วยคุณเปลี่ยนเนื้อหาเป็นสไลด์ที่ดูดีโดยไม่ต้องเสียเวลาจัดรูปแบบเอง ทำให้คุณสร้าง ปรับปรุงงานนำเสนอ สร้างสรรค์มากขึ้นได้อย่างรวดเร็ว และมาพร้อมกับสคริปต์บทพูดที่เหมาะสมในการนำเสนอแต่ละสไลด์นั้น เพื่อให้คุณสามารถอธิบายได้อย่างชัดเจน น่าสนใจ ไม่ต้องมานั่งสรุป หรือเขียนขึ้นมาเอง เป็นผู้ช่วยการ Present ที่ลดเวลาคุณได้อย่างดี

1.2 ตัดสินใจได้แม่นยำ ให้การวิเคราะห์ข้อมูล และการตัดสินใจในธุรกิจเป็นเรื่องง่าย

การวิเคราะห์ข้อมูลอัตโนมัติ สร้างกราฟ และแผนภูมิ แสดงเป็นภาพข้อมูล ความสามารถของ Copilot ให้แปลงข้อมูลที่คุณมีใน Excel เป็นกราฟ หรือแผนภูมิที่เข้าใจง่าย ได้เห็นมองภาพรวมของข้อมูลได้ทันที ใช้ Copilot ความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรต่าง ๆ ในข้อมูล เช่น การหาความสัมพันธ์ระหว่างยอดขายและการตลาด ซึ่งช่วยในการตัดสินใจที่แม่นยำมากขึ้น

ยกระดับการให้บริการลูกค้า ลดระยะเวลาการขาย

ด้วย Copilot in Microsoft Outlook ที่จะช่วยให้ทีมขายและฝ่ายบริการลูกค้าติดต่อลูกค้าได้รวดเร็วขึ้น

·      สรุปอีเมลที่ได้รับมา ช่วยให้พนักงานตอบกลับลูกค้าได้เร็วขึ้น

·      แนะนำร่างอีเมลติดตามลูกค้า (Follow-up Email) โดยอิงจากบริบทของการสนทนา

·      วิเคราะห์โทนของอีเมล และช่วยให้พนักงานสื่อสารได้อย่างมืออาชีพ


ช่วยให้ทีมขายและฝ่ายบริการลูกค้าทำงานร่วมกันได้มีประสิทธิภาพ

ใครๆ ก็มีผู้ช่วยส่วนตัวเพิ่มสร้างประสิทธิภาพการสื่อสารได้ Copilot ใน Microsoft Teams 

สามารถสรุปการประชุมหรือช่วยจัดตารางงาน เรียกข้อมูลที่ถูกบันทึกระหว่างการสนทนา เน้นจุดท่ำคัญ ให้คุณได้จับใจความการประชุมได้แม้คุณนั้นติดธุระหรือไม่สามารถเข้าร่วมประชุม ช่วยแนะนำข้อความตอบกลับในแชทให้เหมาะสมกับบริบท สร้างข้อความที่เป็นมืออาชีพและตรงจุด มอบหมายงานจากการสนทนาในทีม จัดทำแผนงานหรือปฏิทินจากเนื้อหาในแชทหรือประชุม สามารถเขียนข้อความที่ใช้สื่อสารในทีม เช่น การแจ้งข่าว การอัปเดตสถานะงาน หรือสรุปรายงาน ลดขั้นตอนในการสรุปประชุมและจัดทำเอกสาร ส่งเสริมการตัดสินใจด้วยข้อมูลและสรุปที่พร้อมใช้งาน

·      สรุปการประชุมอัตโนมัติ ช่วยให้ไม่พลาดประเด็นสำคัญจากการคุยกับลูกค้า

·      แนะนำหัวข้อสำคัญที่ต้องดำเนินการต่อ (Action Items) จากการประชุม

·      วิเคราะห์การสนทนาเพื่อช่วยให้ทีมขายเตรียมตัวก่อนพบลูกค้า

ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

หลายธุรกิจอาจกังวลเรื่องข้อมูลสำคัญ เช่น เอกสารภายใน อีเมล หรือข้อมูลลูกค้า Copilot ได้รับการออกแบบให้สอดคล้องกับมาตรฐานความปลอดภัยระดับองค์กร

•       ทำงานภายในสภาพแวดล้อมของ Microsoft ซึ่งมีมาตรฐานความปลอดภัยสูงสุด เช่น Microsoft 365 Security, Azure AI Security

•       ไม่มีการใช้ข้อมูลของลูกค้าไปฝึก AI – Copilot ไม่ได้เรียนรู้จากข้อมูลของแต่ละองค์กรเพื่อใช้กับองค์กรอื่น

•       สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลได้ – ป้องกันการแชร์ข้อมูลที่ไม่เหมาะสมให้พนักงานที่ไม่ได้รับอนุญาต

ธุรกิจที่ต้องการความปลอดภัยสูง เช่น การเงิน กฎหมาย หรือหน่วยงานรัฐบาล ก็สามารถใช้ Copilot ได้อย่างมั่นใจ

 

Microsoft Copilot ไม่ใช่แค่ AI ทั่วไป แต่เป็นเครื่องมือที่ช่วยธุรกิจ ทำงานเร็วขึ้น ฉลาดขึ้น และลดภาระงานที่ไม่จำเป็น

คุ้มค่าสำหรับธุรกิจที่ต้องการ เพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และใช้ข้อมูลในการตัดสินใจ

มีมาตรฐานความปลอดภัยสูง ใช้งานง่าย และผสานเข้ากับเครื่องมือ Microsoft ได้อย่างสมบูรณ์แบบ