จาก Sale Order สู่ Purchase Oder อัตโนมัติ in ERP

  1. Home
  2. Blog
Views : 24
จาก Sale Order สู่ Purchase Oder อัตโนมัติ in ERP

จาก Sale Order สู่ Purchase Oder อัตโนมัติ in ERP

จากใบสั่งขายสู่การจัดซื้ออัตโนมัติ จัดการงานต่อเนื่องได้ภายในระบบเดียว

เชื่อมโยงการขาย กับการจัดซื้ออย่างอัตโนมัติ ใน Microsoft Dynamics 365 Business Central

ในธุรกิจที่มีการขายสินค้า การจัดการสต็อกและการจัดซื้อให้ตรงกับความต้องการของลูกค้าเป็นหัวใจสำคัญ การใช้ระบบ ERP อย่าง Microsoft Dynamics 365 Business Central ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการกระบวนการขายและจัดซื้อได้อย่างต่อเนื่อง ลดความผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายขายได้อย่างชัดเจน

      หนึ่งในฟังก์ชันที่สำคัญของ Business Central คือความสามารถในการ สร้างเอกสารการซื้อจากใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้ขายโดยอัตโนมัติ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อสามารถตอบสนองความต้องการสินค้าที่ขาดคลังได้ทันที โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำซ้อน

 

ทำไมการเชื่อมต่อ Sales กับ Purchase สำคัญ

ธุรกิจที่ขายสินค้า มักพบปัญหา

•       สินค้าขาดคลังทำให้ไม่สามารถส่งมอบลูกค้าได้ทันเวลา

•       การสื่อสารระหว่างฝ่ายขายและฝ่ายจัดซื้อซ้ำซ้อนและไม่เป็นระบบ

•       การกรอกเอกสารหลายครั้งทำให้เกิดความผิดพลาด

Microsoft Dynamics 365 Business Central ช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ด้วย ฟังก์ชันเชื่อมโยง Sales Purchase

 

การสร้างใบสั่งซื้อจากใบสั่งขาย (Sales Order)

เมื่อมีการสร้าง Sales Order ระบบจะตรวจสอบจำนวนสินค้าที่คงคลังแบบเรียลไทม์ หากพบว่ามีสินค้าบางรายการไม่เพียงพอต่อการส่งมอบ ระบบสามารถสร้าง Purchase Order สำหรับสินค้าที่ขาดหายไปได้โดยตรง

•       รองรับหลายรายการในใบสั่งขาย

•       ตรวจสอบสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์

•       สามารถปรับเปลี่ยนจำนวนสินค้าที่ต้องสั่งซื้อได้ทันที

•       ลดความซ้ำซ้อนในการกรอกข้อมูลด้วยมือ

 

การสร้างใบแจ้งหนี้ซื้อจากใบแจ้งหนี้ขาย (Sales Invoice)

ฟังก์ชันเดียวกันยังสามารถใช้ สร้าง Purchase Invoice จาก Sales Invoice ได้

•       ผู้ใช้งานสามารถเลือกบรรทัดที่ต้องการซื้อได้เฉพาะบางรายการ  หรือเลือกทั้งหมด

•       เลือกผู้ขายที่ต้องการซื้อสินค้าก่อนสร้างเอกสาร

•       ระบบจะสร้างเอกสารการซื้อให้ครบถ้วนตามจำนวนสินค้าที่เลือก

การดำเนินงานนี้ช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อเห็นความต้องการสินค้าที่เกิดขึ้นจริงจากใบขาย ทำให้สามารถวางแผน และบริหารจัดการทรัพยากรได้ตรงจุด ลดความผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลซ้ำทำให้การจัดซื้อสอดคล้องกับความต้องการขายจริง

 

การประสานงานระหว่างฝ่ายขายและจัดซื้อ

ฟังก์ชันนี้ยังช่วย ลดขั้นตอนการสื่อสารระหว่างฝ่าย

•       ฝ่ายขายไม่ต้องแจ้งความต้องการสินค้าซ้ำ ๆ ผ่านโทรศัพท์หรืออีเมล

•       ฝ่ายจัดซื้อเห็นข้อมูลความต้องการสินค้าจริงจากระบบได้ทันที

•       ข้อมูลทุกอย่างเชื่อมต่อกับ Inventory Module ทำให้ทราบจำนวนสินค้า และสถานะคลังแบบเรียลไทม์

 

การแก้ไข และปรับปรุงใบสั่งซื้อ/ใบแจ้งหนี้ซื้อ

หลังจากสร้างเอกสารการซื้อ ระบบยังสามารถให้ฝ่ายจัดซื้อ แก้ไขหรือเพิ่มบรรทัดสินค้าตามความเหมาะสม

•       รองรับการปรับเปลี่ยนปริมาณสินค้า

•       เพิ่มรายการใหม่ตามความจำเป็น

•       ทำให้กระบวนการจัดซื้อยืดหยุ่นและสอดคล้องกับความต้องการของธุรกิจ

การวางแผนสต็อก และต้นทุน

ด้วยฟังก์ชันที่เชื่อมโยงระหว่างการขายและการจัดซื้อ ธุรกิจสามารถวางแผนสต็อกและบริหารต้นทุนได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น

•       Purchase Order ที่สร้างขึ้นมีข้อมูลครบทั้งจำนวน ราคา และผู้ขาย

•       ฝ่ายจัดซื้อสามารถติดตามต้นทุนรวม และวิเคราะห์ผลกระทบต่อกำไรได้ทันที

•       การวางแผนการสั่งซื้อล่วงหน้าช่วยลดโอกาสสินค้าขาด และเพิ่มความพร้อมในการขาย

 

ประโยชน์ของการสร้างใบสั่งขาย สู่การจัดซื้ออัตโนมัติเชิงกลยุทธ์

      การใช้ฟังก์ชันนี้ไม่ได้ช่วยเพียงการสร้างเอกสาร แต่ยังช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายขายทำงานร่วมกันอย่าง มีระบบและต่อเนื่อง

•       ลดภาระงานเอกสาร และขั้นตอนซ้ำซ้อน

•       เพิ่มความโปร่งใส และความรวดเร็วในการดำเนินงาน

•       ช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อสามารถมุ่งเน้นงานเชิงกลยุทธ์ เช่น การเจรจาต่อรองกับผู้ขายหรือการวิเคราะห์ต้นทุน

 

ฟังก์ชันการสร้างเอกสารการซื้อจาก Sales Order หรือ Sales Invoice ใน Microsoft Dynamics 365 Business Central เป็น เครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดซื้ออย่างชัดเจน

•       ทำให้กระบวนการจัดซื้อเร็ว และแม่นยำ

•       ลดความผิดพลาด ลดงานซ้ำซ้อน

•       ประสานงานระหว่างฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อได้อย่างราบรื่น และมีข้อมูลนระบบรองรับ ป้องกันการไม่ต่อเนื่องของข้อมูล

•       สนับสนุนการวางแผนสต็อก การบริหารต้นทุนอย่างเป็นระบบ และตัดสินใจเชิงกลยุทธ์

      ด้วยฟังก์ชันนี้ ฝ่ายจัดซื้อไม่เพียงแค่สร้างเอกสารได้เร็ว แต่สามารถ ทำงานเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น ช่วยให้ธุรกิจคุณสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ครบถ้วน ทันเวลา อย่างเป็นระบบ

 

บล็อกที่เกี่ยวข้อง

หากคุณกำลังมองหาระบบ ERP เพื่อการบริหารด้านธุรกิจและการวางแผนทรัพยากรต่างๆ ขององค์กรให้มีประสิทธิภาพที่สูงสุด เรามีบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับปัญหาทางเทคนิคครบวงจร ทั้งงานด้าน Implement และ Support เพื่อช่วยพัฒนาและบริหารด้านธุรกิจของท่านให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

Contact Us